Veilig AI op kantoor
Op Instagram en TikTok boekt AI facturen en schrijft het rapportages. Wat mag jij met de gegevens van je klanten, en wat niet?
Beheerst, in de EU, en het oordeel blijft bij jou.
AI kan je kantoor echt verder helpen. Maar niet door maar wat aan te zetten en te hopen dat het goed gaat. Ik help kantoren om AI veilig en beheerst in te richten, op basis van wat bij mijn eigen kantoor al dagelijks draait.
De vraag is niet óf AI op je kantoor komt. Die vraag is al beantwoord: je mensen gebruiken het waarschijnlijk al. De vraag is hoe je het zo inricht dat klantgegevens veilig blijven en jij grip houdt.
Daar komt bij dat de Europese AI-verordening (AI Act) sinds februari 2025 van organisaties die AI gebruiken vraagt dat hun mensen voldoende AI-geletterd zijn. Beleid en kennis horen dus bij elkaar.
In één dagdeel lopen we de processen van je kantoor door en maken we een rangorde van wat je beheerst kunt automatiseren. We brengen in kaart welke AI-tools er al gebruikt worden en welke klantgegevens waar naartoe gaan.
Na de scan leggen we samen vast hoe je kantoor met AI omgaat: welke tools en abonnementen geschikt zijn voor klantgegevens, afspraken voor je medewerkers, een passage in je opdrachtbevestiging en een tekst voor je klanten. Alles komt in een AI-dossier. De technische inrichting blijft bij je eigen IT-partij. Het bedrag van de kantoorscan verrekenen we met Grip op AI.
We richten de ondersteuning in: pseudonimiseren voordat een model iets ziet, een taalmodel dat binnen de EU draait, en opslag in je eigen omgeving. Daarna volgen toepassingen voor het samenstellen, zoals het checken van de jaarrekening, het samenstelplan, het afsluitend memo en de bedrijfsbeschrijving.
Met een abonnement houden we het werkend en actueel, en dragen we de kennis over aan de mensen op je kantoor die het verder willen trekken.
Begin bij de open middag, van 14.00 tot 17.00 uur in Renswoude: een eerlijke stand van zaken, zonder hype. Je krijgt achteraf een persoonlijk stappenplan.
Of vraag direct een kantoorscan aan. De scan kost € 1.250 excl. btw. Grip op AI kost € 2.750 excl. btw, inclusief de scan. Inrichting is op aanvraag.
Gerti Schoonderbeek RA RAB — Het Beloofde Vak