Platformkeuze-toets
Er ligt een offerte voor een AI-platform.
Laat hem eerst toetsen: wat levert het op, welke risico's zie ik, wat moet je nog vragen?
Een onpartijdige second opinion van een registeraccountant die AI dagelijks in zijn eigen kantoor gebruikt. Geen leverancier, geen pakket om te verkopen — wel een helder advies voordat je je vastlegt.
Wat je krijgt
- Een desktopanalyse van de offerte en wat je gaat afnemen
- De risico's die ik zie en de vragen die je nog moet stellen
- Een korte notitie met advies: tekenen, onderhandelen of eerst intern oefenen
Hoe het gaat
- 1
Intake
Kort online gesprek; je stuurt de offerte en het demo- of voorstelmateriaal mee.
- 2
Analyse
Een desktopanalyse: ik leg het voorstel naast je praktijk en de alternatieven.
- 3
Bespreking
Een uur samen door de bevindingen.
- 4
Adviesnotitie
Een beknopte notitie met een helder advies (tekenen, onderhandelen, of eerst intern oefenen) en een stappenplan.
Doorlooptijd: binnen vijf werkdagen na ontvangst van de stukken.
€ 495 excl. btw per kantoor, vaste prijs
Stuur gerust direct de offerte mee.
Past dit niet bij je vraag? Kom naar de open middag.
Meer weten
Herken je dit?
De demo was overtuigend, maar wat doet het straks écht in je dossierwerk?
Er ligt een offerte, en niemand op kantoor kan die inhoudelijk beoordelen.
Iedereen lijkt over te stappen — je wilt niet achterblijven, maar ook niet in het wilde weg kiezen.
Er worden certificeringen en “AI Act compliant” genoemd. Wat betekent dat voor je kantoor en je klanten?
Wat we toetsen
Je uitgangssituatie
Wat je al in huis hebt (Microsoft 365, assistenten, samenstel- en dossiersoftware) en wat je daar al voor betaalt.
Toepassing in het echte werk
Niet alleen mail en meetings, maar samenstellen, jaarwerk, dossiervorming en klantcontact.
Kosten en alternatieven
De prijs per medewerker, afgezet tegen wat je al hebt en wat er verder op de markt is.
Eigenaarschap
Wie op kantoor het platform na de onboarding levend houdt. Zonder interne “slimmerik” blijft het liggen.
Kwaliteit en verantwoording
Hoe het past in je kwaliteitssysteem, de beroepsregels en de omgang met vertrouwelijke klantgegevens. De verantwoordelijkheid voor het werk blijft bij jou.
Veiligheid en regelgeving
Wat de genoemde certificeringen, hosting en AI Act-claims in de praktijk voor je betekenen.
De uitgang
Wat er met je data, instructies en werkstromen gebeurt als je later wilt stoppen of overstappen.
Wat je krijgt
- Een onafhankelijke blik voordat je je vastlegt
- Een korte adviesnotitie met concreet advies
- De vragen die je aan de leverancier moet stellen
- Een stappenplan voor de eerste maanden
Onderdeel van de kantoorscan? Dan is de toets daarin opgenomen.
Wie toetst
Gerti Schoonderbeek RA RAB. Registeraccountant en waarderingsdeskundige, met een eigen MKB-accountantskantoor dat hij AI-first heeft ingericht. Hij gebruikt de techniek dagelijks zelf en weet waar het werkt — en waar niet. Hij verkoopt geen platform en is aan geen leverancier gebonden. Geen commissie van leveranciers.
En daarna?
Besluit je om in te stappen, dan kan ik helpen bij de inrichting en de overdracht aan je eigen mensen, met een abonnement voor onderhoud en doorontwikkeling. Liever eerst breder oriënteren? Kom naar de open middag.
Veelgestelde vragen
Heb je een voorkeursleverancier?
Nee. Het advies kan ook zijn: niets nieuws kopen en beter gebruiken wat je al hebt.
We hebben al getekend. Heeft de toets dan nog zin?
Ja, dan richten we de toets op de inrichting: hoe haal je eruit wat je is beloofd.
Is het alleen voor accountantskantoren?
De toets is gebouwd voor accountants- en administratiekantoren, maar werkt ook voor andere dienstverleners met vertrouwelijke klantgegevens.
Hoe lang duurt het?
Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de stukken heb je de notitie.