Grip op AI

Afspraken en dossier voor je kantoor

AI wordt op kantoor al volop gebruikt, voor teksten, mail en samenvattingen. Maar weet je ook waar de gegevens van je klanten terechtkomen? En kun je laten zien hoe je dat geregeld hebt? Op de eerste open middag scoorde de zaal op die vraag gemiddeld een 2,4 op 5. Tegelijk was iedereen het erover eens dat de verantwoordelijkheid bij de professional blijft. Grip op AI helpt je om dat aantoonbaar zorgvuldig te regelen.

Wat we samen doen

  • Met de kantoorscan in kaart brengen welke AI-tools er op je kantoor gebruikt worden, en hoe.
  • Kiezen welke abonnementen geschikt zijn voor klantgegevens, en welke niet.
  • Heldere afspraken voor je medewerkers, op papier.
  • Een passage over AI en subverwerkers in je opdrachtbevestiging.
  • Een korte tekst waarmee je je klanten uitlegt hoe je met AI en hun gegevens omgaat.
  • Alles vastgelegd in een AI-dossier: wat je besloot, waarom, en wanneer je er weer naar kijkt.
Gerti Schoonderbeek licht op de open middag van 12 november de plaat 'Waar gaat je klantdata heen?' toe
Zo ziet het eruit op mijn eigen kantoor: waar de klantdata heen gaat, en waar nooit.

Wat we niet doen

Grip op AI gaat over beleid en afspraken, niet over techniek. De technische inrichting en beveiliging blijven bij je eigen IT-partij. In het dossier staat welke vragen je daar neerlegt. Garanties tegen datalekken kan niemand geven. Wat je wel kunt, is laten zien dat je zorgvuldig te werk bent gegaan.

Hoe het gaat

  1. 1

    Kantoorscan

  2. 2

    Werksessie met de eigenaar

  3. 3

    Beleid, clausule en klanttekst op papier

  4. 4

    Twee korte sessies om het samen in te voeren

  5. 5

    Het AI-dossier

Doorlooptijd: zes weken na de scan, zodat het ook echt afkomt.

Investering

Grip op AI

€ 2.750 excl. btw, inclusief de kantoorscan

Heb je de scan al gedaan, dan verrekenen we de € 1.250.

Daarna: jaarlijkse herijking

€ 395 excl. btw per jaar

We lopen het dossier langs en werken de afspraken bij voor nieuwe tools en regels.

Was je bij een open middag? Dan verrekenen we je € 150 met de scan.